L'efficacité grâce à l'organisation et à la répartition du travail
Améliorez votre efficacité en organisant et en répartissant le travail sur plusieurs épaules et en automatisant les processus.
Rôles
Spécifiez les droits d'accès à l'aide de nos rôles flexibles attribuables aux profils d'administrateur et assurez la protection des données.
Types de profils d'utilisateurs
Le types de profils différencie le voyageur, l'organisateur et l'approbateur dans le cadre de la gestion des profils et l'administrateur d'entreprise, d'agence et de cercle pour la gestion de la configuration du logiciel reflétant votre structure organisationnelle.
Options de lecture/écriture
Limitez la visualisation et/ou l'édition de certains champs en fonction des types de profils d'utilisateurs.
Envoi d'informations d'identification
Envoyez des informations d'identification aux « voyageurs » après avoir saisi les données obligatoires de leur profil et donnez-leur la possibilité d'améliorer et de gérer les informations de leur propre profil.
Créer soi-même son profil
Confier aux voyageurs d'une entreprise particulière et de ses filiales la création de leur propre profil directement dans Umbrella Faces.
Rappels de profil
Automatisez les notifications par courrier électronique pour inciter au renouvellement des documents sur le point d'expirer, par exemple les passeports, et à la mise à jour ultérieure de ces données.
Comment fonctionne Umbrella
Notre logiciel permet une synchronisation transparente et évolutive des données de profil de voyageur de vos collaborateurs avec les systèmes de réservation et de RH. Ainsi, vous ne devez pas mettre à jour les profils dans vos différents systèmes. Umbrella Faces s'en charge pour vous.